Soyez les bienvenus ! Que vous cherchiez à coordonner les activités de volontaires autour des besoins d’une personne âgée ou malade ou que vous recherchiez un outil pour construire et maintenir ce réseau d’aide, Aidons ensemble! est fait pour vous ! Nous espérons que cet outil vous apportera toute l’aide dont vous avez besoin. Nous avons apporté un grand soin à sa conception et cherchons constamment à l’améliorer.

Vue d’ensemble

Avec Aidons ensemble !, il vous sera facile de créer une liste d’activités nécessitant l’assistance de volontaires et de les placer sur l'agenda. Chaque membre du Rés’aide, une fois accepté dans la communauté, pourra voir cet agenda et ses activités. Il lui sera alors facile de proposer son aide pour des dates données. Aidons ensemble ! se charge d’envoyer un email de confirmation aux personnes qui se sont portées volontaires, et de leur envoyer un email de rappel un mois, une semaine et la veille du jour pour lequel elles se sont portées volontaires.

Sur le coté gauche de la page d’accueil, vous trouverez les différentes sections qui ont été créées pour votre Rés’aide. Par défaut, chaque Rés’aide comporte les sections suivantes : Nouvelles, Informations utiles, Album photos, Messagerie et Meilleurs voeux. Des sections supplémentaires peuvent être créées par les coordinateurs du Rés’aide pour répondre à des besoins spécifiques de la communauté : recettes de cuisine, journaux, blogs, …

En tant que coordinateur, la section Je gère mon Rés’Aide est fait pour vous. Il vous permet
- d’accepter ou d’enlever des membres dans le réseau d’aide

- de désigner d’autres coordinateurs

- de créer des activités et de les placer sur l'agenda,
- de créer des sections,
- d’adapter le Rés’Aide aux besoins de votre réseau.

1ère étape : Ajouter des membres dans le Rés’aide

Pour commencer, il vous faut ajouter des membres à votre Rés’aide afin qu’ils puissent prendre connaissance de la création de votre réseau d’aide et s’y inscrire. Pour informer vos amis et famille de l’existence de votre Rés’aide, allez dans Membres du Rés’aide, puis dans Ajouter les membres. Vous devez, au minimum ajouter le nom, prénom et adresse email de chaque personne que vous souhaitez inviter dans votre Rés’aide.

Après avoir ajouté des membres à votre Rés'aide, créé des nouvelles activités (voir ci-dessous), c'est le bon moment pour informer les nouveaux membres de l'existence de ce réseau d'aide. Pour le faire, cliquez sur Je gère mon Rés'aide puis sur Avertir les membres. Le système va leur envoyer un email de bienvenue avec les instructions pour s'inscrire dans le réseau d'aide

2ème étape : Créer des activités

Le but de la création d’un Rés’aide est de proposer à ses membres de faire quelque chose ensemble, d’aider et d’entourer une personne âgée, malade ou en difficultés. Une activité peut être répétitive pendant plusieurs semaine ou ne durer que très peu de temps. Pour créer une activité, allez sur la page d’Accueil, cliquez sur Je gère mon Rés’aide, puis sur Créer une nouvelle activité. Aidons ensemble ! vous demandera alors de définir l’activité, sa date, sa fréquence, le nombre de volontaires nécessaires. Une fois l’activité définie, Aidons ensemble ! la placera automatiquement sur l'agenda avec toutes les informations utiles pour le volontaire. L’activité une fois créée, Aidons ensemble ! se chargera d’envoyer un message d’alerte par email aux membres du Rés’aide, les informant de la nouvelle activité. En tant que coordinateur, vous pouvez vous inscrire pour une date ou une activité, assigner un membre à une activité donnée et restreindre la liste de diffusion des emails de notification.

Step 3: Utiliser les différentes sections du Rés'aide

Vous pouvez commencer à utiliser les différentes Sections. Cliquez sur un des boutons (nouvelles, photos, messages...) sur la page d'Accueil puis cliquer sur Ajouter ou Créer pour ajouter Un nouveau message, une nouvelle photo...., un nouveau document ou lien, entamer une nouvelle discussion , ou envoyer un message de Meilleurs voeux. Dans la plupart des sections, les coordinateurs peuvent définir et autoriser les différents membres à accéder aux différents types d'information. A partir de Je gère mon Rés'aide, cliquez sur 'Sections, Annonces, Emails' pour publier ou désactiver des sections existantes ou pour créer des nouvelles sections comme des nouveaux albums photos, un blog ou des nouvelles ressources pour ajouter des listes de recettes adaptées, des listes de livres, ou des liens ou documents utiles.

Step 4: Explorez!

Tout ceci c'est la base. Explorez le site pour découvrir les autres choses que vous pouvez paramétrer ou ajouter. (Par exemple vous pourriez vouloir modifier les paramètres du Rés'aide comme la photo de la page d'Accueil ou les textes dans "A propos de". Pour le faire, cliquez sur Je gère mon Rés'aide puis sur Options du site.)


Voyez aussi : Activités et tâches, Annonces du Rés'aide, Sections du Rés'aide, Personnaliser votre Rés'aide, Ajouter un membre au Rés'aide


Si vous voulez de l'aide, cherchez les liens avec un point jaune , accédez à la liste Les thèmes d'aide à l'utilisation ou contactez un Coordinateur (listé sur la gauche de votre page d'accueil)